Anexo
1
ENCUESTA
CÓDIGO PAÍS. CÓDIGO DE MEJORES PRÁCTICAS CORPORATIVAS - COLOMBIA
Nombre
del emisor: Inversora
Pichincha S.A. C.F.C.
NIT
del Emisor: 890.200.756-7
Nombre
del Representante Legal: Gonzalo
Cárdenas Mejía
Documento
de identificación:
Período evaluado: 1º de
Enero de 2008 al 31 de Diciembre de 2008
Naturaleza
jurídica de la Entidad: Compañía de Financiamiento Comercial
Código
de entidad asignado SFC: 413
I. ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
Convocatoria
de la asamblea
Pregunta 1
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: En la última Asamblea General de Accionistas, fue
puesta a disposición de aquellos, dentro del término de la convocatoria y en
el domicilio social, la documentación necesaria para su debida información sobre
los temas a tratar? (Medida 1) |
x |
|
|
Explicación*:Como
se informó en la convocatoria a la Asamblea de accionistas, los documentos
previstos en el artículo 446 del Código de Comercio y demás libros y
comprobantes exigidos por la ley, estuvieron a disposición de los accionistas
en el domicilio principal y en Dirección General. |
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|
|
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Pregunta 2
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: La información puesta a disposición de los
accionistas, durante el término de la Convocatoria a la Asamblea General de
Accionistas, contiene la propuesta de candidatos a integrar la Junta
Directiva? (Medida 2) |
x |
|
|
Explicación*:
En los documentos soportes de la reunión ordinaria, se puso a disposición de
los accionistas la lista única propuesta para integrar la Junta Directiva de
la Compañía. |
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Pregunta 3
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En caso de que el emisor tenga vinculación con una
matriz y/o subordinadas, responda la pregunta, en caso contrario, responda
N/A. Pregunta: El emisor tuvo a disposición de los accionistas la
información financiera sobre las sociedades subordinadas y la matriz del
emisor? (Medida 2). |
x |
|
|
|
Explicación*:
En los documentos soporte se encontraba la información financiera sobre las
sociedades matrices y demás compañías afiliadas al grupo. |
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Pregunta 4
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En caso de que el emisor tenga página Web, responda
la pregunta, en caso contrario
responda N/A. Pregunta: La convocatoria de la última Asamblea General de
Accionistas y de cualquier otra información necesaria para el desarrollo de
la misma, fue difundida en la página Web del emisor? (Medida 3) |
|
x |
|
|
Explicación*: |
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Pregunta 5
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: Se
desagregaron los diferentes asuntos por tratar en el orden del día
establecido para las Asambleas de Accionistas llevada a cabo durante el
período evaluado? (Medida 4) |
x |
|
|
Explicación*:
En el orden del día sometido a consideración y aprobación de la Asamblea de
Accionistas, se desagregaron uno a uno los diferentes temas que se trataron
en la reunión. |
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|
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Celebración
de la asamblea
Pregunta 6
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso de haberse adelantado una segregación
en los términos del glosario responda la pregunta, en caso contrario responda
N/A. Pregunta: La segregación fue aprobada por la Asamblea General
de Accionistas? (Medida 5) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
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|
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Pregunta 7
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso de haberse adelantado una segregación
en los términos del glosario responda la pregunta, en caso contrario responda
N/A. Pregunta: La segregación fue incluida en la Convocatoria de
la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
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|
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Pregunta 8
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso de haberse modificado el objeto social
del emisor responda la pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El cambio de objeto social fue incluido en la
Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
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|
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|
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|
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|
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|
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||
Pregunta 9
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso de haberse adoptado en la asamblea de
accionistas la renuncia al derecho de preferencia en la suscripción, responda
la pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: La renuncia al derecho de preferencia en la
suscripción, fue incluida en la Convocatoria de la Asamblea dónde fue
adoptada? (Medida 6) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
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|
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|
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|
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|
|
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||
Pregunta 10
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que la Asamblea de Accionistas haya
modificado el domicilio social, responda la pregunta, en caso contrario
responda N/A. Pregunta: El cambio del domicilio social, fue incluido en la
Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6) |
|
|
X |
|
Explicación*: |
|
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|
|
|
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|
|
|
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|
|
|
||
Pregunta 11
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que la Asamblea de Accionistas haya
adoptado la disolución anticipada, responda la pregunta, en caso contrario
responda N/A. Pregunta: La disolución anticipada, fue incluida en la
Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
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|
|
|
||
|
|
|
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|
|
|
||
Pregunta 12
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor cuenta con mecanismos electrónicos que
permitan a los accionistas que no pueden asistir a la Asamblea de
Accionistas, accedan a información sobre su desarrollo? (Medida 7) |
|
x |
|
Explicación*: |
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|
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|
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||
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|
||
Aprobación
de Operaciones Relevantes
Pregunta 13
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que durante el período evaluado se
hayan realizado operaciones relevantes con vinculados económicos diferentes a
aquellas respecto de las cuales concurran simultáneamente las siguientes
condiciones: a.
Que se realicen a tarifas de mercado, fijadas con carácter general por quien
actúe como suministrador del bien o servicio del que se trate, y b.
Que se trate de operaciones del giro ordinario del emisor, que no sean
materiales? Responda
la pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: Las operaciones relevantes realizadas con
vinculados económicos a que hace referencia el supuesto, salvo que por
disposición legal expresa el emisor no pueda adelantar, fueron aprobadas por
la Asamblea General de Accionistas?
(Medida 8) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
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|
|
|
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|
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|
|
|
||
Derecho y
trato equitativo de los accionistas
Pregunta 14
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor da a conocer al público con claridad,
exactitud e integridad, los derechos y obligaciones inherentes a la calidad
de accionistas? (Medida 9) |
|
x |
|
Explicación*:
Los derechos y obligaciones a la calidad de accionistas se dan a conocer
directamente de forma clara y exacta a cada uno de las personas que detentan
tal calidad. |
||
|
|
||
Pregunta 15
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de
manera permanente las clases de acciones emitidas? (Medida 10) |
|
X |
|
Explicación*:
|
||
|
|
||
Pregunta 16
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de
manera permanente la cantidad de acciones emitidas? (Medida 10) |
x |
|
|
Explicación*:
Esta información es divulgada a través del certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio social. |
||
|
|
||
Pregunta 17
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de
manera permanente la cantidad de acciones en reserva para cada clase de
acciones? (Medida 10) |
|
x |
|
Explicación*: |
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|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 18
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor cuenta con un reglamento interno de
funcionamiento de la asamblea general de accionistas? (Medida 11) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
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|
|
||
|
|
||
Pregunta 19
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Asamblea de Accionistas, responda
la pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la
Asamblea General de Accionistas incluye medidas sobre su Convocatoria?
(Medida 11) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 20
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Asamblea de Accionistas, responda
la pregunta si o no y en caso contrario, responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la
Asamblea General de Accionistas incluye medidas sobre su Celebración? (Medida
11) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
II. JUNTA DIRECTIVA
Tamaño,
Conformación y Funcionamiento
Pregunta 21
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: La Junta Directiva del emisor esta conformada por
un número impar de miembros suficiente para el adecuado desempeño de sus
funciones? (Medida 12) |
x |
|
|
Explicación*:
La Junta Directiva cuenta con cinco (5) miembros principales y cinco (5)
miembros suplentes. |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 22
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: La Junta Directiva del emisor se reúne al menos una
vez por mes? (Medida 13) |
x |
|
|
Explicación*:
De acuerdo con lo establecido en los Estatutos Sociales, la administración de
la Compañía convoca mensualmente a reunión de Junta Directiva. No obstante,
su celebración se sujeta al quórum necesario para el efecto. |
||
|
|
||
Pregunta 23
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: La Junta Directiva cuenta con Reglamento Interno de
Funcionamiento? (Medida 14) |
x |
|
|
Explicación*:
Aprobado mediante ese mismo organismo mediante Acta No. 524 del 28 de junio
de 2007. |
||
|
|
||
Pregunta 24
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Junta
Directiva fue informado a todos los accionistas del emisor? (Medida 14) |
x |
|
|
|
Explicación*:
Se encuentra publicado en la página Web de la Compañía. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 25
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El
Reglamento Interno de Funcionamiento de la Junta Directiva tiene carácter
vinculante para todos los miembros de la misma? (Medida 14) |
x |
|
|
|
Explicación*:
El carácter vinculante se encuentra incluido en el mismo reglamento. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 26
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Junta
Directiva contempla el tema de la información que se debe poner a disposición
de los miembros de Junta Directiva nombrados por primera vez y en general lo
sugerido en la Medida 18? (Medida 14) |
x |
|
|
|
Explicación*:
La Compañía da aplicación a la medida 18. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 27
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El reglamento interno de funcionamiento de la Junta
Directiva contempla que en las actas de las reuniones se identifiquen los
soportes que sirvieron de base para la toma de decisiones, así como las
razones de conformidad o disconformidad tenidas en cuenta para la toma de las
mismas y en general lo sugerido en la Medida 19? (Medida 14) |
|
x |
|
|
Explicación*:
El reglamento no lo establece expresamente. No obstante, los soportes de las
actas son enviadas a cada uno de los miembros de la Junta Directiva, y así
mismo permanecen en la Secretaría General de la sociedad para su conocimiento
y verificación. Igualmente, en el texto del acta queda evidencia de dicha
circunstancia, así como de las razones que motivaron las decisiones. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 28
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El reglamento interno de funcionamiento de la Junta
Directiva contempla el término de antelación a la reunión de Junta Directiva
dentro del cual se presentará la información a los miembros y en general lo
sugerido en la Medida 20? (Medida 14) |
x |
|
|
|
Explicación*:
De conformidad con lo establecido en el artículo sexto del reglamento. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 29
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El término de antelación a la reunión dentro del
cual se presentará la información a los miembros de Junta estipulado en el
Reglamento Interno de Funcionamiento es inferior a dos (2) días? (Medida 20) |
|
x |
|
|
Explicación*:
El término establecido es de tres (3) días. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 30
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la pregunta,
en caso contrario responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Junta
Directiva establece los medios a través de los cuales los miembros de Junta
Directiva podrán recabar la información presentada a los mismos antes de la
reunión? (Medida 20) |
x |
|
|
|
Explicación*:
De conformidad con lo establecido en el artículo decimotercero del
reglamento. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 31
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Junta
Directiva contempla la posibilidad que dicho órgano, a solicitud de
cualquiera de sus miembros, pueda contratar un asesor externo para contribuir
con elementos de juicio necesarios para la adopción de determinadas
decisiones? (Medida 22) |
x |
|
|
|
Explicación*:
Esta medida se encuentra contemplada en el artículo decimotercero del
reglamento. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 32
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Junta
Directiva contempla las condiciones bajo las cuales dicho órgano, a solicitud
de cualquiera de sus miembros, puede contratar un asesor externo para
contribuir con elementos de juicio necesarios para la adopción de
determinadas decisiones? (Medida 22) |
x |
|
|
|
Explicación*: Esta medida se encuentra contemplada en el
artículo decimotercero del reglamento |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 33
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: Para designar un miembro de la Junta Directiva, el
emisor tiene en cuenta que el potencial miembro cumpla con requisitos de
trayectoria profesional, formación académica y de experiencia para el mejor
desarrollo de sus funciones? (Medida 15) |
x |
|
|
Explicación*:
Las calidades de los miembros de la Junta Directiva, son evaluados
previamente a su postulación y designación por los accionistas. |
||
|
|
||
Pregunta 34
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: La mayoría de los miembros de la Junta Directiva u
órgano que haga sus veces es independiente? (Medida 16) |
|
x |
|
Explicación*:
De los cinco (5) miembros principales dos (2) son independientes. |
||
|
|
||
Deberes y
derechos del miembro de Junta Directiva
Pregunta 35
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: Los miembros de Junta Directiva informan la
existencia de relaciones directas o indirectas que mantienen con algún grupo
de interés, de las que puedan derivarse situaciones de conflicto de interés o
influir en la dirección de su opinión o voto ? (Medida 17) |
x |
|
|
Explicación*:
De conformidad con lo establecido en el artículo cuarto del reglamento y en
las actas de las reuniones hay evidencia de que se cumple con esta
circunstancia. |
||
|
|
||
Pregunta 36
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone a disposición de sus miembros de
Junta Directiva nombrados por primera vez, la información suficiente para que
pueda tener un conocimiento específico respecto del emisor y del sector en
que se desarrolla? (Medida 18) |
x |
|
|
Explicación*:
El Representante Legal suministra directamente la información requerida por
cada uno de los miembros de la Junta Directiva. |
||
|
|
||
Pregunta 37
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone a disposición de sus miembros de
Junta Directiva nombrados por primera vez, la información relacionada con las
responsabilidades, obligaciones y atribuciones que se derivan del cargo?
(Medida 18) |
x |
|
|
Explicación*:
La administración de la Compañía pone a disposición de los miembros de la
Junta Directiva, la información relacionada con las responsabilidades y
obligaciones del cargo. |
||
|
|
||
Pregunta 38
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: Las actas de las reuniones de Junta Directiva identifican
los estudios, fundamentos y demás fuentes de información que sirven de base
para la toma de decisiones? (Medida 19) |
x |
|
|
Explicación*:
Cuando las decisiones se fundamentan en estudios y/o conceptos de cualquier
índole queda evidencia en el acta. |
||
|
|
||
Pregunta 39
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: Las actas de las reuniones de Junta Directiva
incluyen las razones de conformidad y disconformidad tenidas en cuenta para
la toma de decisiones? (Medida 19) |
x |
|
|
Explicación*:
Cuando se presentan razones de conformidad o disconformidad por parte de los
miembros de la Junta Directiva, esta circunstancia se evidencia en cada una
de las actas. |
||
|
|
||
Pregunta 40
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone a disposición de los miembros de la
Junta Directiva, con por lo menos dos (2) días o más de anticipación la
información que sea relevante para la toma de decisiones, de acuerdo con el
orden del día contenido en la Convocatoria ? (Medida 20) |
x |
|
|
Explicación*:
De conformidad con lo establecido en el artículo sexto del reglamento, la
información relevante para la toma de decisiones se pone a disposición de los
miembros de la Junta Directiva con tres (3) de antelación. |
||
|
|
||
Pregunta 41
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que la junta directiva del emisor
cuente con miembros suplentes, responda la pregunta, en caso contrario
responda N/A. Pregunta: El emisor cuenta con mecanismos que permitan que
los Miembros Suplentes se mantengan adecuadamente informados de los temas
sometidos a consideración de la Junta Directiva, de manera que cuando reemplacen
a los miembros principales, cuente con el conocimiento necesario para
desempeñar esta labor? (Medida 21) |
x |
|
|
|
Explicación*:
La convocatoria se hace a todos los
miembros de la Junta Directiva indistintamente y se envía la misma
información a cada uno de ellos. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta 42
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor cuenta con una partida presupuestal que
respalda la eventual contratación de un asesor externo, por parte de la Junta
Directiva, a solicitud de cualquiera de sus miembros, para contribuir con
elementos de juicio necesarios para la adopción de determinadas decisiones?
(Medida 22) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Comités de
apoyo
Pregunta 43
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas de nombramientos y retribuciones, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Nombramientos y Retribuciones esta
conformado con por lo menos un miembro de la Junta Directiva? (Medida 23) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 44
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas de nombramientos y retribuciones, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Nombramientos y Retribuciones apoya a
la Junta Directiva en la revisión del desempeño de la alta gerencia,
entendiendo por ella al Presidente y a los funcionarios del grado
inmediatamente inferior? (Medida 24) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 45
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas de nombramientos y retribuciones, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Nombramientos y Retribuciones propone
una política de remuneraciones y salarios para los empleados del emisor,
incluyendo la alta gerencia? (Medida 24) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 46
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas de nombramientos y retribuciones, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Nombramientos y Retribuciones propone
el nombramiento, remuneración y remoción del Presidente de la compañía o
quien haga sus veces? (Medida 24) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 47
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas de nombramientos y retribuciones, responda la
pregunta si o no y en caso contrario, responda N/A. Pregunta: El comité de Nombramientos y Retribuciones propone
los criterios objetivos por los cuales el emisor contrata a sus principales
ejecutivos? (Medida 24) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 48
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas gobierno corporativo, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Gobierno Corporativo esta conformado
con por lo menos un miembro de la Junta Directiva? (Medida 23) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 49
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas gobierno corporativo, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Gobierno Corporativo propende por que
los accionistas y el mercado en general, tengan acceso de manera completa,
veraz y oportuna a la información del emisor que deba revelarse ? (Medida 25) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
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|
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|
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|
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|
|
|
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Pregunta 50
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas gobierno corporativo, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Gobierno Corporativo informa acerca
del desempeño del Comité de Auditoría? (Medida 25) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
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|
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|
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|
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|
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|
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Pregunta 51
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas gobierno corporativo, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Gobierno Corporativo revisa y evalúa la
manera en que la Junta Directiva dio cumplimiento a sus deberes durante el
período? (Medida 25) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
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|
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|
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|
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|
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|
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Pregunta 52
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas gobierno corporativo, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Gobierno Corporativo monitorea las
negociaciones realizadas por miembros de la Junta con acciones emitidas por
la compañía o por otras compañías del mismo grupo? (Medida 25) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
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|
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|
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|
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Pregunta 53
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que exista un comité permanente,
diferente al exigido legalmente, que tenga como función, entre otras, apoyar
a la Junta Directiva en temas gobierno corporativo, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: El comité de Gobierno Corporativo supervisa el
cumplimiento de la política de remuneración de administradores? (Medida 25) |
|
|
x |
|
Explicación*: |
|
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|
|
|
||
|
|
|
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|
|
|
||
Pregunta 54
|
|
SI |
NO |
|
Además
de las funciones establecidas en la ley o los estatutos, el Comité de
Auditoría se pronuncia, mediante la producción de un informe escrito,
respecto de las posibles operaciones que se planean celebrar con vinculados
económicos? (Medida 26) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 55
|
|
SI |
NO |
|
Además
de las funciones establecidas en la ley o los estatutos, el Comité de
Auditoría verifica que las posibles operaciones que se planean celebrar con
vinculados económicos se realicen en condiciones de mercado y que no vulneran
la igualdad de trato entre los accionistas? (Medida 26) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 56
|
|
SI |
NO |
|
Además
de las funciones establecidas en la ley o los estatutos, el Comité de Auditoría
establece las políticas, criterios y prácticas que utilizará el emisor en la
construcción, revelación y divulgación de su información financiera? (Medida
26) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 57
|
|
SI |
NO |
|
Además
de las funciones establecidas en la ley o los estatutos, el Comité de
Auditoría define mecanismos para consolidar la información de los órganos de
control del emisor para la presentación de la información a la Junta
Directiva? (Medida 26) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
III. REVELACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y NO
FINANCIERA
Solicitudes
de información
Pregunta 58
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor cuenta con un punto de atención o de
contacto, a disposición de sus inversionistas que sirve de canal de
comunicación entre estos y aquella? (Medida 27) |
x |
|
|
Explicación*:
La Secretaría General y Jurídica |
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|
|
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|
|
||
|
|
||
Pregunta 59
|
|
SI |
NO |
|
Cuándo
a criterio del emisor, se considera que la respuesta a un inversionista puede
colocarlo en ventaja, éste garantiza el acceso a dicha respuesta a los demás inversionistas
de manera inmediata, de acuerdo con los mecanismos que el emisor ha
establecido para el efecto, y en las mismas condiciones económicas? (Medida 28) |
|
x |
|
Explicación*: Si bien no se pone en conocimiento la
información de manera inmediata a los demás inversionistas, todas las
respuestas a las consultas presentadas por uno de los inversionistas, se
encuentran a disposición de los demás cuando estos requieran la información. |
||
|
|
||
Pregunta 60
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: Un grupo de accionistas puede solicitar la realización
de auditorias especializadas? (Medida 29) |
x |
|
|
Explicación*:
En la medida en que se considera que es un derecho propio de los accionistas.
|
||
|
|
||
Pregunta
61
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que un grupo de accionistas pueda
solicitar la realización de auditorias especializadas, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: Existe un procedimiento que precise el porcentaje
accionario a partir del cual se puede solicitar auditorias especializadas?
(Medida 30) |
|
x |
|
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 62
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que un grupo de accionistas pueda
solicitar la realización de auditorias especializadas, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: Existe un procedimiento que precise las razones por
las cuales se definió el porcentaje accionario a partir del cual se puede
solicitar auditorias especializadas? (Medida 30) |
|
x |
|
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 63
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que un grupo de accionistas pueda
solicitar la realización de auditorias especializadas, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: Existe un procedimiento que precise los requisitos
de la solicitud de auditoria especializada? |
|
x |
|
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
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|
|
|
||
Pregunta 64
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que un grupo de accionistas pueda
solicitar la realización de auditorias especializadas, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: Existe un procedimiento que precise a quién
corresponde la práctica de la
auditoria especializada y cómo se procede a su designación? (Medida 30) |
|
x |
|
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 65
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que un grupo de accionistas pueda
solicitar la realización de auditorias especializadas, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: Existe un procedimiento que precise quién debe
asumir el costo de la auditoría especializada? (Medida 30) |
|
x |
|
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Pregunta 66
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que un grupo de accionistas pueda
solicitar la realización de auditorias especializadas, responda la pregunta, en
caso contrario responda N/A. Pregunta: Los plazos previstos para cada una de las etapas o
pasos del procedimiento relativo a la contratación de la auditoría
especializada, son precisos? (Medida 30) |
|
x |
|
|
Explicación*: |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Información
al mercado
Pregunta 67
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: Existen mecanismos previstos por el emisor, que
permiten divulgar a los accionistas y demás inversionistas, los hallazgos
materiales resultantes de actividades de control interno? (Medida 31) |
x |
|
|
Explicación*: A través del informe anual del Comité de Auditoria y de la auditoria interna presentado a la Asamblea de Accionistas. |
||
|
|
||
Pregunta 68
|
(Medida
32). El emisor divulga al mercado las políticas generales aplicables a la
remuneración y a cualquier beneficio económico que se concede a: |
||
|
|
SI |
NO |
|
Miembros
de Junta Directiva |
|
x |
|
Representante
legal |
|
x |
|
Revisor
Fiscal |
|
x |
|
Asesores
externos |
|
x |
|
Auditores
externos |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 69
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor divulga al mercado los contratos celebrado
con sus directores, administradores, principales ejecutivos y representantes
legales, incluyendo sus parientes, socios y demás relacionados? (Medida 33) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 70
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor divulga al mercado sus normas internas
sobre resolución de conflictos? (Medida 34) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 71
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor divulga al mercado los criterios
aplicables a las negociaciones que sus directores, administradores y
funcionarios realicen con las acciones y los demás valores emitidos por
ellas, como por ejemplo el derecho de preferencia? (Medida 35) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 72
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor divulga al mercado las hojas de vida de
los miembros de las Juntas Directivas y de los órganos de control interno, y
de no existir éstos, de los órganos equivalentes, al igual que de los
representantes legales, de tal manera que permitan conocer su calificación y
experiencia, con relación a la capacidad de gestión de los asuntos que les
corresponda atender? (Medida 36) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Revisor
Fiscal
Pregunta 73
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor designó
como revisor fiscal a personas o firmas que hayan recibido ingresos de la
compañía y/o de sus vinculados económicos, que representan el 25% o más de
sus últimos ingresos anuales? (Medida 37) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 74
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor o
sus vinculados económicos contratan con el Revisor Fiscal servicios distintos
a los de auditoria? (Medida 38) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 75
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: Los contratos del emisor con el revisor fiscal
establecen cláusulas de rotación de las personas naturales que efectúan la
función de revisoria con una periodicidad de cinco (5) años? (Medida 39) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 76
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor
exige al revisor fiscal que la persona que haya sido rotada deba esperar por
lo menos dos (2) años para retomar la revisoria de la misma compañía? (Medida
39) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
IV. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Pregunta 77
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor adopta
medidas necesarias para informar a sus accionistas del procedimiento
jurisdiccional con que cuentan para hacer efectiva la protección de sus
derechos ante la Superintendencia Financiera de Colombia? (Medida 40) |
|
x |
|
Explicación*: |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
Pregunta 78
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor ha adoptado, para la solución de
conflictos que se presenten entre el emisor con los accionistas, entre los
accionistas y administradores y entre los accionistas, la vía de arreglo
directo? (Medida 41) |
x |
|
|
Explicación*:
De conformidad con lo establecido en el Manual de Ética y Gobierno
Corporativo. |
||
|
|
||
Pregunta 79
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor prevé una forma alternativa de solución,
para los conflictos que se presenten entre el emisor con los accionistas,
entre los accionistas y administradores y entre los accionistas? (Medida 41) |
|
x |
|
Explicación*:
De conformidad con lo establecido en el Manual de Ética y Gobierno
Corporativo. |
||
|
|
||
Pregunta Opcional
Pregunta 80
Si se cuenta con prácticas de gobierno
corporativo adicionales a las recomendadas por el Código de Mejores Prácticas
Corporativas, en esta sección se da la opción para que el emisor las dé a
conocer.