Anexo
1
ENCUESTA
CÓDIGO PAÍS. CÓDIGO DE MEJORES PRÁCTICAS CORPORATIVAS - COLOMBIA
Nombre
del emisor: Inversora Pichincha S.A. C.F.C.
NIT
del Emisor: 890.200.756-7
Nombre
del Representante Legal: Gonzalo Cárdenas Mejía
Documento
de identificación: 19.498.633
Período
evaluado: 11 de Mayo de 2007 a
31 de Diciembre de 2007
Naturaleza
jurídica de la Entidad: Sociedad
Anónima
Código
de entidad asignado SFC: 4- 13
I. ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
Convocatoria
de la asamblea
Pregunta 1
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|
SI |
NO |
|
Pregunta: En la última Asamblea General de Accionistas, fue
puesta a disposición de aquellos, dentro del término de la convocatoria y en
el domicilio social, la documentación necesaria para su debida información
sobre los temas a tratar? (Medida 1) |
X |
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|
Explicación*:
Tal y como se informó en la convocatoria a la reunión ordinaria, los
documentos previstos en el artículo 446 del Código de Comercio y demás libros
y comprobantes exigidos por la ley, estuvieron a disposición de los señores
accionistas durante todo el término de la convocatoria en el domicilio social
y la Dirección General de la Compañía. |
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Pregunta 2
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SI |
NO |
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Pregunta: La información puesta a disposición de los
accionistas, durante el término de la Convocatoria a la Asamblea General de
Accionistas, contiene la propuesta de candidatos a integrar la Junta
Directiva? (Medida 2) |
X |
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Explicación*:
En los documentos soportes se encontraba la lista única propuesta para la asignación de los
miembros de la Junta Directiva. |
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Pregunta 3
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SI |
NO |
N/A |
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Supuesto: En caso de que el emisor tenga vinculación con una
matriz y/o subordinadas, responda la pregunta, en caso contrario, responda
N/A. Pregunta: El emisor tuvo a disposición de los accionistas la
información financiera sobre las sociedades subordinadas y la matriz del
emisor? (Medida 2). |
X |
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Explicación*:
En los documentos soportes se encontraba la información acerca de la sociedad
matriz y demás entidades afiliadas al grupo. |
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Pregunta 4
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|
SI |
NO |
N/A |
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Supuesto: En caso de que el emisor tenga página Web,
responda la pregunta, en caso
contrario responda N/A. Pregunta: La convocatoria de la última Asamblea General de
Accionistas y de cualquier otra información necesaria para el desarrollo de
la misma, fue difundida en la página Web del emisor? (Medida 3) |
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X |
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|
Explicación*: |
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Pregunta
5
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|
SI |
NO |
|
Pregunta: Se
desagregaron los diferentes asuntos por tratar en el orden del día
establecido para las Asambleas de Accionistas llevada a cabo durante el
período evaluado? (Medida 4) |
X |
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|
Explicación*:
En el orden del día sometido a consideración y aprobación de la Asamblea de
Accionistas se desagregaron uno a uno los diferentes temas que se trataron en
la reunión, el cual fue debidamente aprobado. |
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Celebración
de la asamblea
Pregunta
6
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SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso de haberse adelantado una segregación
en los términos del glosario responda la pregunta, en caso contrario responda
N/A. Pregunta: La segregación fue aprobada por la Asamblea General
de Accionistas? (Medida 5) |
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|
X |
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Explicación*: |
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Pregunta 7
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|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso de haberse adelantado una segregación
en los términos del glosario responda la pregunta, en caso contrario responda
N/A. Pregunta: La segregación fue incluida en la Convocatoria de
la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6) |
|
|
X |
|
Explicación*: |
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|
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Pregunta
8
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso de haberse modificado el objeto social
del emisor responda la pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El cambio de objeto social fue incluido en la
Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6) |
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|
X |
|
Explicación*: |
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Pregunta 9
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso de haberse adoptado en la asamblea de
accionistas la renuncia al derecho de preferencia en la suscripción, responda
la pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: La renuncia al derecho de preferencia en la
suscripción, fue incluida en la Convocatoria de la Asamblea dónde fue
adoptada? (Medida 6) |
X |
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|
|
Explicación*:
En la convocatoria publicada para la respectiva reunión extraordinaria de la
Asamblea de Accionistas, se incluyó expresamente dicho tema como uno de los
puntos del orden del día. |
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Pregunta 10
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|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que la Asamblea de Accionistas haya
modificado el domicilio social, responda la pregunta, en caso contrario
responda N/A. Pregunta: El cambio del domicilio social, fue incluido en la
Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6) |
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|
X |
|
Explicación*: |
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Pregunta 11
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que la Asamblea de Accionistas haya
adoptado la disolución anticipada, responda la pregunta, en caso contrario
responda N/A. Pregunta: La disolución anticipada, fue incluida en la
Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? |
|
|
X |
|
Explicación*: |
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Pregunta
12
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor cuenta con mecanismos electrónicos que
permitan a los accionistas que no pueden asistir a la Asamblea de
Accionistas, accedan a información sobre su desarrollo? (Medida 7) |
|
X |
|
Explicación*: |
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Aprobación
de Operaciones Relevantes
Pregunta
13
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que durante el período evaluado se
hayan realizado operaciones relevantes con vinculados económicos diferentes a
aquellas respecto de las cuales concurran simultáneamente las siguientes
condiciones: a.
Que se realicen a tarifas de mercado, fijadas con carácter general por quien
actúe como suministrador del bien o servicio del que se trate, y b.
Que se trate de operaciones del giro ordinario del emisor, que no sean
materiales? Responda
la pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: Las operaciones relevantes realizadas con
vinculados económicos a que hace referencia el supuesto, salvo que por
disposición legal expresa el emisor no pueda adelantar, fueron aprobadas por
la Asamblea General de Accionistas?
(Medida 8) |
X |
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|
|
Explicación*:
Se realizó una emisión de acciones ordinarias de la sociedad por una suma
equivalente a US$12.000.000, la cual implicó modificar el capital social,
decisión que fue debidamente aprobada por la Asamblea General de Accionistas.
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Derecho y
trato equitativo de los accionistas
Pregunta
14
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor da a conocer al público con claridad,
exactitud e integridad, los derechos y obligaciones inherentes a la calidad
de accionistas? (Medida 9) |
|
X |
|
Explicación*:
Los derechos y obligaciones a la calidad de accionista se dan a conocer clara
y expresamente a quienes tienen tal calidad. |
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Pregunta
15
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de
manera permanente las clases de acciones emitidas? (Medida 10) |
|
X |
|
Explicación*: |
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Pregunta
16
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de
manera permanente la cantidad de acciones emitidas? (Medida 10) |
X |
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|
Explicación*:
A través de la información que se divulga en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bucaramanga,
cuidad del domicilio social de la Compañía. |
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Pregunta
17
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de
manera permanente la cantidad de acciones en reserva para cada clase de
acciones? (Medida 10) |
X |
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|
Explicación*:
A través de la información que se divulga en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bucaramanga,
cuidad del domicilio social de la Compañía. |
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Pregunta
18
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: El emisor cuenta con un reglamento interno de
funcionamiento de la asamblea general de accionistas? (Medida 11) |
|
X |
|
Explicación*: |
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|
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|
|
||
Pregunta
19
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Asamblea de Accionistas, responda
la pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la
Asamblea General de Accionistas incluye medidas sobre su Convocatoria?
(Medida 11) |
|
|
X |
|
Explicación*: |
|
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|
|
|
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|
|
|
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|
|
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||
Pregunta
20
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Asamblea de Accionistas, responda
la pregunta si o no y en caso contrario, responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la
Asamblea General de Accionistas incluye medidas sobre su Celebración? (Medida
11) |
|
|
X |
|
Explicación*: |
|
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|
|
|
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|
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|
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|
|
|
||
II. JUNTA DIRECTIVA
Tamaño,
Conformación y Funcionamiento
Pregunta
21
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: La Junta Directiva del emisor esta conformada por
un número impar de miembros suficiente para el adecuado desempeño de sus
funciones? (Medida 12) |
X |
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|
Explicación*:
La Junta Directiva esta conformada por cinco (5) miembros principales y cinco
(5) suplentes no numéricos suficientes para el desarrollo de sus funciones,
el cual ha permitido una eficaz administración y gobierno de la
Compañía. |
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|
|
||
Pregunta
22
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: La Junta Directiva del emisor se reúne al menos una
vez por mes? (Medida 13) |
X |
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|
Explicación*:
De acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos Sociales la administración
mensualmente convoca a reunión de la Junta Directiva. No obstante, la
celebración se sujeta al quórum necesario para el efecto. |
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||
Pregunta
23
|
|
SI |
NO |
|
Pregunta: La Junta Directiva cuenta con Reglamento Interno de
Funcionamiento? (Medida 14) |
X |
|
|
Explicación*:
La Junta Directiva cuenta con un reglamento interno de funcionamiento
aprobado por ese mismo órgano mediante Acta No. 524 del 28 de junio de 2007. |
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||
Pregunta
24
|
|
SI |
NO |
N/A |
|
Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un
reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la
pregunta, en caso contrario responda N/A. Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Junta
Directiva fue informado a todos los accionistas del emisor? (Medida 14) |
X |
|
|
|
Explicación*:
El reglamento se encuentra publicado en la página Web de la Compañía. |
|
||
|
|
|
||
Pregunta
25
|
|
SI |
NO |
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