Anexo 1

 

ENCUESTA CÓDIGO PAÍS. CÓDIGO DE MEJORES PRÁCTICAS CORPORATIVAS - COLOMBIA

 

Nombre del emisor: Inversora Pichincha S.A. C.F.C.

NIT del Emisor:             890.200.756-7

Nombre del Representante Legal: Gonzalo Cárdenas Mejía

Documento de identificación:            19.498.633

Período evaluado:             11 de Mayo de 2007 a 31 de Diciembre de 2007

Naturaleza jurídica de la Entidad:         Sociedad Anónima

Código de entidad asignado SFC:  4- 13

 

I. ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

 

Convocatoria de la asamblea

 

Pregunta 1

 

SI

NO

Pregunta: En la última Asamblea General de Accionistas, fue puesta a disposición de aquellos, dentro del término de la convocatoria y en el domicilio social, la documentación necesaria para su debida información sobre los temas a tratar? (Medida 1)

X

 

Explicación*: Tal y como se informó en la convocatoria a la reunión ordinaria, los documentos previstos en el artículo 446 del Código de Comercio y demás libros y comprobantes exigidos por la ley, estuvieron a disposición de los señores accionistas durante todo el término de la convocatoria en el domicilio social y la Dirección General de la Compañía.

 

 

Pregunta 2

 

SI

NO

Pregunta: La información puesta a disposición de los accionistas, durante el término de la Convocatoria a la Asamblea General de Accionistas, contiene la propuesta de candidatos a integrar la Junta Directiva? (Medida 2)

X

 

Explicación*: En los documentos soportes se encontraba la lista única  propuesta para la asignación de los miembros de la Junta Directiva.

 

 

Pregunta 3

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En caso de que el emisor tenga vinculación con una matriz y/o subordinadas, responda la pregunta, en caso contrario, responda N/A.

Pregunta: El emisor tuvo a disposición de los accionistas la información financiera sobre las sociedades subordinadas y la matriz del emisor? (Medida 2).

X

 

 

Explicación*: En los documentos soportes se encontraba la información acerca de la sociedad matriz y demás entidades afiliadas al grupo.

 

 

 

 

 

Pregunta 4

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En caso de que el emisor tenga página Web, responda la pregunta,  en caso contrario responda N/A.

Pregunta: La convocatoria de la última Asamblea General de Accionistas y de cualquier otra información necesaria para el desarrollo de la misma, fue difundida en la página Web del emisor? (Medida 3)

 

X

 

Explicación*:

 

 

 

 

Pregunta 5

 

SI

NO

Pregunta:  Se desagregaron los diferentes asuntos por tratar en el orden del día establecido para las Asambleas de Accionistas llevada a cabo durante el período evaluado? (Medida 4)

X

 

Explicación*: En el orden del día sometido a consideración y aprobación de la Asamblea de Accionistas se desagregaron uno a uno los diferentes temas que se trataron en la reunión, el cual fue debidamente aprobado.

 

 

Celebración de la asamblea

 

Pregunta 6

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso de haberse adelantado una segregación en los términos del glosario responda la pregunta, en caso contrario responda N/A. 

Pregunta: La segregación fue aprobada por la Asamblea General de Accionistas? (Medida 5)

 

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

Pregunta 7

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso de haberse adelantado una segregación en los términos del glosario responda la pregunta, en caso contrario responda N/A.

Pregunta: La segregación fue incluida en la Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6)

 

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

 

 

 

Pregunta 8

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso de haberse modificado el objeto social del emisor responda la pregunta, en caso contrario responda N/A.

Pregunta: El cambio de objeto social fue incluido en la Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6)

 

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

Pregunta 9

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso de haberse adoptado en la asamblea de accionistas la renuncia al derecho de preferencia en la suscripción, responda la pregunta, en caso contrario responda N/A.

Pregunta: La renuncia al derecho de preferencia en la suscripción, fue incluida en la Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6)

X

 

 

Explicación*: En la convocatoria publicada para la respectiva reunión extraordinaria de la Asamblea de Accionistas, se incluyó expresamente dicho tema como uno de los puntos del orden del día.

 

 

 

 

Pregunta 10

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso en que la Asamblea de Accionistas haya modificado el domicilio social, responda la pregunta, en caso contrario responda N/A.

Pregunta: El cambio del domicilio social, fue incluido en la Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada? (Medida 6)

 

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

Pregunta 11

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso en que la Asamblea de Accionistas haya adoptado la disolución anticipada, responda la pregunta, en caso contrario responda N/A.

Pregunta: La disolución anticipada, fue incluida en la Convocatoria de la Asamblea dónde fue adoptada?

 

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

 

Pregunta 12

 

SI

NO

Pregunta: El emisor cuenta con mecanismos electrónicos que permitan a los accionistas que no pueden asistir a la Asamblea de Accionistas, accedan a información sobre su desarrollo? (Medida 7)

 

X

Explicación*:

 

 

Aprobación de Operaciones Relevantes

 

Pregunta 13

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso en que durante el período evaluado se hayan realizado operaciones relevantes con vinculados económicos diferentes a aquellas respecto de las cuales concurran simultáneamente las siguientes condiciones:

a. Que se realicen a tarifas de mercado, fijadas con carácter general por quien actúe como suministrador del bien o servicio del que se trate, y

b. Que se trate de operaciones del giro ordinario del emisor, que no sean materiales?

Responda la pregunta, en caso contrario responda N/A.

Pregunta: Las operaciones relevantes realizadas con vinculados económicos a que hace referencia el supuesto, salvo que por disposición legal expresa el emisor no pueda adelantar, fueron aprobadas por la Asamblea General de Accionistas?  (Medida 8)

X

 

 

Explicación*: Se realizó una emisión de acciones ordinarias de la sociedad por una suma equivalente a US$12.000.000, la cual implicó modificar el capital social, decisión que fue debidamente aprobada por la Asamblea General de Accionistas.

 

 

 

 

Derecho y trato equitativo de los accionistas

 

Pregunta 14

 

SI

NO

Pregunta: El emisor da a conocer al público con claridad, exactitud e integridad, los derechos y obligaciones inherentes a la calidad de accionistas? (Medida 9)

 

X

Explicación*: Los derechos y obligaciones a la calidad de accionista se dan a conocer clara y expresamente a quienes tienen tal calidad.

 

 

Pregunta 15

 

SI

NO

Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de manera permanente las clases de acciones emitidas? (Medida 10)

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

Pregunta 16

 

SI

NO

Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de manera permanente la cantidad de acciones emitidas? (Medida 10)

X

 

Explicación*: A través de la información que se divulga en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bucaramanga, cuidad del domicilio social de la Compañía.

 

 

Pregunta 17

 

SI

NO

Pregunta: El emisor pone en conocimiento del público de manera permanente la cantidad de acciones en reserva para cada clase de acciones? (Medida 10)

X

 

Explicación*: A través de la información que se divulga en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bucaramanga, cuidad del domicilio social de la Compañía.

 

 

Pregunta 18

 

SI

NO

Pregunta: El emisor cuenta con un reglamento interno de funcionamiento de la asamblea general de accionistas? (Medida 11)

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

Pregunta 19

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un reglamento interno de Funcionamiento de la Asamblea de Accionistas, responda la pregunta, en caso contrario responda N/A.

Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Asamblea General de Accionistas incluye medidas sobre su Convocatoria? (Medida 11)

 

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

 

 

 

 

Pregunta 20

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un reglamento interno de Funcionamiento de la Asamblea de Accionistas, responda la pregunta si o no y en caso contrario, responda N/A.

Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Asamblea General de Accionistas incluye medidas sobre su Celebración? (Medida 11)

 

 

X

Explicación*:

 

 

 

 

 

 

 

 

II. JUNTA DIRECTIVA

 

Tamaño, Conformación y Funcionamiento

 

Pregunta 21

 

SI

NO

Pregunta: La Junta Directiva del emisor esta conformada por un número impar de miembros suficiente para el adecuado desempeño de sus funciones? (Medida 12)

X

 

Explicación*: La Junta Directiva esta conformada por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes no numéricos suficientes para el desarrollo de sus funciones, el cual ha permitido una eficaz administración y gobierno de la Compañía. 

 

 

Pregunta 22

 

SI

NO

Pregunta: La Junta Directiva del emisor se reúne al menos una vez por mes? (Medida 13)

X

 

Explicación*: De acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos Sociales la administración mensualmente convoca a reunión de la Junta Directiva. No obstante, la celebración se sujeta al quórum necesario para el efecto.

 

 

Pregunta 23

 

SI

NO

Pregunta: La Junta Directiva cuenta con Reglamento Interno de Funcionamiento? (Medida 14)

X

 

Explicación*: La Junta Directiva cuenta con un reglamento interno de funcionamiento aprobado por ese mismo órgano mediante Acta No. 524 del 28 de junio de 2007.

 

 

Pregunta 24

 

SI

NO

N/A

Supuesto: En el caso en que el emisor cuente con un reglamento interno de Funcionamiento de la Junta Directiva, responda la pregunta, en caso contrario responda N/A.

Pregunta: El Reglamento Interno de Funcionamiento de la Junta Directiva fue informado a todos los accionistas del emisor? (Medida 14)

X

 

 

Explicación*: El reglamento se encuentra publicado en la página Web de la Compañía.

 

 

 

 

Pregunta 25

 

SI

NO